Was macht eine perfekte Beziehung aus?
Ob es sich um eine romantische Beziehung oder eine geschäftliche Partnerschaft handelt, Vertrauen, Kommunikation sowie gegenseitiges Verständnis und Respekt spielen eine entscheidende Rolle. Dasselbe gilt für die Beziehung zu deiner virtuellen Assistenz. Doch gesunde Qualitäten wie diese entstehen nicht einfach von selbst. Eine starke Beziehung erfordert Arbeit.
Eine großartige ghostwriter österreich möchte zu deinem wichtigsten Partner werden, deinem vertrauten Ansprechpartner und Begleiter in deinem Wachstum. Aber damit sie ein essenzieller Teil deines inneren Kreises wird, erfordert es Anstrengungen von beiden Seiten. Wenn du über den Beginn einer VA-Unternehmer-Beziehung nachdenkst, gibt es Dinge, die du von Anfang an tun solltest, um eine Grundlage zu schaffen, die jahrelanges gesundes Wachstum ermöglicht.
Bereit, loszulegen? Hier ist der Plan für vielbeschäftigte Unternehmer, die Platz für eine wundervolle VA in ihrem Leben schaffen möchten.
1. Keine Panik!
Wenn du dich fragst, was zu einer glücklichen Partnerschaft mit einer VA gehört, bist du hier genau richtig. Seit über zehn Jahren hat das Don’t Panic-Team Hunderte von Paarungen zwischen überlasteten Führungskräften und zuverlässigen VAs vorgenommen. Wir wissen, was funktioniert, was nicht und welche Warnzeichen du beachten solltest. Keine Panik! Wir sind für dich da.
Das erste Geheimnis ist, dass die VA-Beziehung schon vor der eigentlichen Einstellung beginnt. Alles startet damit, dass du deine Bedürfnisse erkennst und verstehst.
2. Akzeptiere, dass du Hilfe brauchst
Jetzt ist der Moment, um zu akzeptieren, dass du einen Partner brauchst. Viele Unternehmer gehen lange Zeit alleine ihren Weg. Sie haben alles für jeden getan. Und das hat sie glauben lassen, dass es eine Voraussetzung für das Unternehmertum ist, sich selbst ständig zu überlasten.
Wir möchten dich von dieser Vorstellung befreien. Am Ende des Tages überfordert, erschöpft und auf eine To-Do-Liste zu starren, die immer länger statt kürzer wird, ist kein Zeichen von Mut oder Durchhaltevermögen. Es ist ein Zeichen dafür, dass du Hilfe brauchst. Es ist Zeit, eine virtuelle Assistenz an Bord zu holen.
Lerne dich selbst kennen
Die Grundlage für eine gesunde Partnerschaft beginnt mit innerer Arbeit und Selbstbewusstsein. Schauen wir uns zuerst deine To-Do-Liste genauer an. Wo genau gehen die Stunden deines Tages hin? Die Antwort könnte dich überraschen.
Deshalb empfehlen wir, den Prozess der VA-Einstellung mit einer Zeit-Audit zu beginnen. Indem du deine Zeit eine Woche lang verfolgst, entwickelst du ein stärkeres Bewusstsein darüber, wo die meiste Zeit verbracht wird. Du wirst möglicherweise überrascht sein, wie viel Zeit du mit Aufgaben verbringst, die du nicht magst oder, schlimmer noch, die du gar nicht erledigen musst!
Erstelle eine Liste deiner wöchentlichen Aufgaben und teile diese in vier Kategorien ein: Liebe, Hass, Notwendig und Nutzlos. Wie viel Zeit verbringst du mit Aufgaben in jeder dieser Kategorien?
3. Delegieren, Automatisieren, Abgeben
Du kannst es nicht beheben, wenn du nicht weißt, dass es kaputt ist! Jetzt, da du einen genauen Blick darauf geworfen hast, wo die Stunden deines Tages jede Woche hingehen, ist es Zeit, die unangenehmen Aufgaben von deiner Liste zu streichen. Beginnen wir mit den einfachen: unnötige Aufgaben. Wenn es wirklich keinen Grund gibt, sie zu erledigen, dann sollten diese Aufgaben in den Papierkorb wandern.
Schau dir nun die ungeliebten und notwendigen Aufgaben an und prüfe, was automatisiert werden kann. Gibt es eine Möglichkeit, eine automatisierte E-Mail-Kampagne für Interessenten zu erstellen, damit du in Kontakt bleiben kannst, ohne manuell nachfassen zu müssen? Dann los, richte das ein!
Welche ungeliebten oder notwendigen Aufgaben bleiben übrig? Können sie (ganz oder teilweise) an eine VA delegiert werden? Das ultimative Ziel ist es, so viel wie möglich von deinem Kalender auf Aufgaben zu fokussieren, die du liebst.
4. Die kleinen Dinge zählen
Im Gegensatz zur landläufigen Meinung beginnt der Einstellungsprozess nicht, wenn du in das Zoom-Meeting eintrittst, sondern mit der ersten E-Mail. Achte darauf, wie der Kandidat kommuniziert. Reagiert er schnell? Sind die E-Mails fehlerfrei? Wenn es schon zu Beginn Anzeichen von Problemen gibt, solltest du das notieren.
Wenn das Interview dich unsicher lässt, ist es in Ordnung, den Kandidaten zu bitten, ein Testprojekt zu erledigen. Manchmal hilft dir eine Probeaufgabe, ein besseres Gefühl dafür zu bekommen, wie ihr im realen Arbeitsalltag zusammenarbeitet.
5. Bereite dich auf das nächste Kapitel vor
Nachdem der Interviewprozess abgeschlossen ist und jemand dein Angebot angenommen hat, herzlichen Glückwunsch! Du hast eine virtuelle Assistenz gefunden, die „die Richtige“ zu sein scheint, und sie in dein Team aufgenommen.
Du hast bereits die Arbeit geleistet, um zu verstehen, was du von deiner VA brauchst. Du hast einen Plan, wie sie dein Geschäft vorantreiben und dein Leben verbessern kann. Aber bevor sie ihren ersten Arbeitstag auf Slack startet, gibt es noch einiges zu tun, um sicherzustellen, dass sie für den Erfolg gut vorbereitet ist.
6. Erwartungen für die Kommunikation festlegen
Jedes Team kommuniziert anders. Selbst zwei Teams, die dasselbe Kommunikationstool verwenden, nutzen es auf unterschiedliche Weise. Daher ist es wichtig, deine VA von Anfang an über deine bevorzugte Kommunikationsweise zu informieren.
Die Kommunikation sollte klar und regelmäßig sein, wobei du sowohl deine Erfolge als auch deine Bedenken teilen solltest. Denke daran: Deine VA ist kein Vollzeit-Mitarbeiter und hat wahrscheinlich auch andere Kunden. Es ist nicht realistisch, sie rund um die Uhr zu erwarten. Plane entsprechend.
7. Mach die Magie möglich
Nachdem du all diese Anstrengungen unternommen hast, um alles richtig zu starten, wirst du versucht sein, dich zurückzulehnen, wenn deine VA vollständig eingerichtet ist. Aber die Arbeit hat gerade erst begonnen! Eine vertrauensvolle Arbeitsbeziehung entwickelt sich nicht über Nacht. Durch proaktive Schritte, um starke Kommunikation und gegenseitigen Respekt zu fördern, kannst du den Weg zu einer langen und erfolgreichen Partnerschaft ebnen.
Regelmäßige Treffen
VAs und Unternehmer sollten wiederkehrende Meetings einplanen. Wir empfehlen einen wöchentlichen Rhythmus, um Probleme frühzeitig zu erkennen, bevor sie zu Kopfschmerzen werden.
Neben der Sicherstellung, dass alle Projekte auf Kurs sind, bietet die gemeinsame Zeit auch die Möglichkeit, sich persönlich kennenzulernen. Eine persönliche Bindung kann dazu führen, dass deine VA deine Bedürfnisse schneller erkennt und proaktiv handelt.
8. Deine Gefühle teilen
Arbeiten auf Distanz bedeutet, dass deine VA nicht in der Lage ist, deine Körpersprache zu lesen oder die Frustration zu sehen, wenn du an einem schlechten Tag ins Büro kommst. Wenn du Schwierigkeiten hast, teile es mit deiner VA. Dies ermöglicht es ihr, ihre Kommunikation mit dir anzupassen – vielleicht gibt es sogar etwas, was sie tun kann, um zu helfen!
Fazit
Alle großartigen Beziehungen erfordern Arbeit. Wie du sehen kannst, ist die Beziehung zu deiner VA keine Ausnahme. Aber wenn du von Anfang an die nötigen Schritte unternimmst und dich für regelmäßige Treffen verpflichtest, kannst du eine gesunde und langanhaltende Partnerschaft mit einer klugen und intellektuell neugierigen VA aufbauen.
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